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从小白到大神,PPT制作思路全指南。

作者:xuexishu 时间:2022年08月11日 阅读:59 评论:0

大家好,我是珍妮。

这段时间,一直忙课程。只写了五篇文章,居然在昨天收到了微信的原创邀请!于是,提前整理了关于PPT进阶术的分享,想和你一起分享获得原创的喜悦(抱抱)

通过这两次分享,也梳理了珍妮学习及培训PPT的一些想法和总结。

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【1】什么是模板

PPT的基础养成术后,很多人问我什么是模版。随着幻灯片的发展,幻灯片分两种,一种是模板设计,一种是项目制作模板。

我们现在经常说的模板,并不是指PPT里的母版,而是设计只有框架,但里面没有实际的内容的PPT。

那么,模板有什么用呢?当然是拿来套用。模板最大好处,就是简化了做PPT的设计流程。

模板设计里有几位大牛,这些都是仅仅靠模版收入就破十万以上。

例如演示之家、课件实验室、布衣公子,他们的作品特点就是简约实用,容易修改。

有多实用?如果你是从事人力资源工作,那你一定会很爱布衣公子的PPT模板,不修改也可以直接拿来用作培训。而简约实用,也是珍妮坚持的风格:)

例如珞珈、不二鱼汤子,AV的作品,追求独特与突出,作品有海量的动画及繁杂的排版,甚至结合了其他的设计软件来操作,例如C4D、AE。

他们的模版作品,我通常都是跪着看完的~

喜欢PPT动画的宝宝一定要去看AV,不要想歪了。我说的是AV的PPT动画作品。

有人说,模板就像女朋友,越多越好。但是每个女朋友都很漂亮,但总有不合适的方面。比如,给了你好的模版,也做不出好的PPT。

项目制作,就是我们平时说的PPT,其实就是实际幻灯片的制作

PPT的核心是演示,让别人理解你的观点,而不是通过PPT炫技。你的设计及动画再好,别人看不懂你的PPT真的一点卵用都没有。

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【2】如何做PPT

动手做PPT前,你要知道的事:

你要知道,做幻灯片前最花精力的不是制作,而是前期构思

注:Teamax,是专注分享KEYNOTE(KEYNOTE是苹果系统的幻灯片软件)。它,在KEYNOT圈的地位,相当于锐普在PPT圈一样厉害。

所以,动手前先想想这些事你想了吗?

明确PPT的应用场景

首先,做PPT前,你要明确是用来演讲,还是阅读的。

如果你做一场演讲,却做了阅读型PPT,那么观众一定会非常累,而且削弱演讲人的价值;

如果你做一场专业的学术汇报,却做了演讲型PPT,那么估计观众很难理解你想要表达的内容。

所以,做PPT前,一定先明确你的PPT应用场景:演讲型还是阅读型。

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【3】幻灯片前的内容梳理

为什么要PPT内容进行梳理?

因为,内容没有经历过梳理的PPT,一点看头都没有。

我们如何对幻灯片的内容进行整理呢,其实就是三步骤。

1.明确内容的逻辑关系

2.确定内容的框架

3.内容的填充

明确内容的逻辑关系

PPT的本质是内容的演示。

做PPT前,要想想我们的内容要怎样编排,才会让人更加容易理解。

如果做一个工作总结的PPT,应该先对过去的工作进行回顾,获得了什么成绩(是什么),然后为什么获得了这样的成绩(为什么)我们可以怎么样改进(怎么做);

这,就是一种先后顺序的表达方式。

如果做一个企业或者学校宣传的PPT,应该是公司介绍、发展概况、客户介绍、产品介绍、成果案例。

这,就是并列关系,很像我们小时候写的议论文,总分结构。

结合栗子,我们发现,通过先后顺序或者总分结构,让别人更好的理解我们的PPT内容的逻辑关系。

确定内容的框架

确定好内容的逻辑关系后,你具体想表达什么?

我们可以借助用纸和笔,像我的朋友玩死队友(PPT培训师),每次备课都是这样。通过思维导图,来罗列你想表达的内容。

结合刚才的工作总结,我们要表达的内容框架应该有工作回顾,存在问题,改进措施,提升规划。

通过思维导图先分类,列举,发现我们的内容思路会更清晰,有助于我们更好的把握内容。

内容填充(提炼内容)

框架都出来,肯定要里面填东西了。

PPT不是word,不是把所有文字都往里面塞!

而是,对文字稿(一般做PPT都有文字稿)读全文,精简文字并对文字总结并提炼,是否能变成若干个关键词,短句子,示意图,图形化或形象化传达给对方,也可以在纸上画个图。

在这一个环节,你的PPT应该是长这样的。

或者,在纸上思考如何更好的呈现。

一般来说,每一页都有一个标题,类似论点,内容就是对论点进行论证,就像论证。

其实,做PPT前的内容梳理,才是做PPT正确的打开方式。

只有当确定好这些内容后,我们才需要开始动手

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【4】幻灯片的导航系统

PPT有个很大的弊端。

如果,PPT内容很多时候,在做演示的时候,观众一走神就跟不上节奏了。而且,PPT是一页页翻,每页只能看一页的内容。前面的只能靠记忆,有没有一个方法可以帮别人更好的,跟着我们的PPT节奏走呢?

那就是给你的PPT建立清晰的导航系统。

.给PPT一个完整的结构,从片头动画、封面、目录到切换页、正文页、结尾页。

2.正文页每页都有标题栏,除了标明PPT标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题。

一个完整的结构,可以帮助别人更好的理解你想要表达东西。

怎么设计这些结构页面呢?

其实都可以通过审美模仿来实现的。

审美模仿训练的过程

阅览好看的设计作品/PPT作品 - 收集 - 模仿 - 思考 - 原创

不知道如何结合审美模仿来实现?结果小案例来分享如何做封面。

如果,大家已经在做审美模仿训练,可能你已经搜集了很多自己喜欢的PPT作品,随意在PPT模板库里截了6个封面出来。

希望你在看每张图片的时候,可以思考30秒,我可以在这个封面上学习什么。

【5】可视化你的PPT

PPT的本质在于可视化,就是要把抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,一切为了观众理解而服务。

做一份好看的PPT,我们还需要学习文字字体,形状,图片,排版,配色,图表,动画。

怎么做出好看的PPT?

其实也可以通过审美模仿训练来实现。

如果你觉得自己哪里薄弱,可以加强哪一部分的审美模仿练习。

如果配色薄弱,可以看配色好的作品,甚至很多网页设计的作品,上面直接就有搭配好的配色,可以直接拿来用。
但是,如果我看到这组网页设计作品,觉得配色不错。

【6】回顾

通过,对幻灯片前的内容梳理及对幻灯片建立导航系统,最后结合审美模仿可视化你的幻灯片。

只知道搜集和盲目模仿,不思考及总结。

你,只能永远停留在原处。

最后,

谢谢布衣公子,谢谢锐普PPT及研究院,谢谢旁门左道(邵云蛟),

不同阶段,对我承载着不同的重要意义。

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本文作者:@JENNY邓燕珊(微信公众号:jenny3an)

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