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想做好PPT?请收下这份PPT制作指南

作者:xuexishu 时间:2022年08月11日 阅读:60 评论:0

嗨,大家好,我是PPT设计狮。

PPT全名Microsoft Office PowerPoint,是微软研发的文稿演示软件,可以有效地推动演讲的多元化和办公室讨论的效率。

然而,普通人常常会忽略做好PPT的技巧。如果你希望你的演讲可以得到提升,那么下面的内容,绝对让你的PPT从平庸跨越到卓越。

制作PPT前要考虑

1.思考你想要你的听众得到什么

你必须确定你要表达的中心是什么,一旦确定了演讲主题,其它信息都要围绕这个主题来讲。

如果你是要做一个学术演讲,主题就相当于你的论点。如果你的演讲是与业务相关的,那么主题就应该是你的产品或者服务。

2.简化你的讲稿

你需要将写好的讲稿简化出来,将观众不了解的信息通过PPT演示,这一步将使你的演讲不会太长或太无聊。

3.计划你的结构

你要尽可能多地思考你的演讲结构,不仅仅要把你的演讲大纲写出来,还要把幻灯片也计划出来。

比如学术演讲所遵循的结构应该是这样的,首先介绍你的主要观点,其次列举出支持观点的证据,最后给出一个概括的结论。

再比如,对于商业演讲,一个著名的营销大师认为标准的演讲结构是这样的:

  • 问题
  • 解决方案
  • 商业模式
  • 相关技法/技术
  • 营销和销售
  • 竞争
  • 团队
  • 预测和里程碑
  • 状态和时间表
  • 总结和呼吁

制作PPT要注意

1.简化文本

使用幻灯片时,你需要的是PPT帮助提高你的演讲质量,而不是需要有它。最好的方法是确保你的PPT不仅仅是展示你正在说的东西,更不应该照着念PPT。

实际上,PPT展示的文字要尽可能地少。阅读文本会无意识地分散听众注意力,导致观众会把注意力从你讲的东西上面转移到PPT里的文字上。

因此,制作时需要把讲稿进行压缩,并且让它以一个观众容易阅读的方式呈现,让PPT辅助你演讲效果更好。

2.分发讲义

如果你不能将所有的信息都加入幻灯片中,你应该用讲义告诉你的听众,有哪些不能展示出来的东西。

比如,制作一到两页的讲义,让讲义包含每一页PPT的内容或者你演讲的部分,给每个受众都分发一份。

在讲义里面,你还可以添加一些额外的信息或者你演讲中的重点。

3.使用信息图

信息图可以使PPT变得真正吸引眼球。

它们不仅可以给你的读者提供一个全新视角来看待你要告诉他们的信息,还可以提供那些难以用言语表达的信息,比如图标和图形。

因此,你需要知道你使用的信息图的目的是辅助你的演讲,而不是让观众分心。

4.减少不必要的声音和视觉效果

有时,你的PPT没必要包含多余的视觉效果或音频。例如复杂动画、声音效果、没有意义的背景图像、甚至杂乱的模板。

这些东西会使得幻灯片演示多余、过时、没有意义。它们甚至分散观众的注意力,对于演讲没有任何帮助,还会阻碍观众获取信息的能力。

制作PPT后需要

1.足够的练习

在演讲前你需要花足够时间进行排练,确保你的演讲和PPT配合默契,当然这需要一定的时间来熟悉。必要时也可以选择自动放映PPT。

2.假装没有幻灯片

不要把你的PPT作为你的精神支柱。如果你演讲时假装没有幻灯片,作为一个有魅力,有激情的演讲者,你的听众会沉迷你的演讲,并且会久久地记住你。

3.演讲简短、增加互动

演讲一般不应超过20分钟。通过演讲告诉听众需要知道的信息,尽量避免东拉西扯浪费时间。

如果你是一位老师,你可能会有多余的课堂时间,那么可以用一些小活动来暂时中断演讲。听演讲超过20分钟会使人精力很难集中,这也不是你想看到的结果。

4.富有激情、带动观众

找到激发你听众听下去的欲望。你需要给他们一个情感链接,让他们关注到你正在展示的东西上面。这将会使观众更加专注于这些信息,而且更准确也更为长久地记住你的信息。热情投入到你的演讲中,并且让观众知道哪部分是他们想要的。

好了,本期就到这里咯,咱们下期再见!

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文章来源:xuexishu

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