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PPT制作流程,几步搞定!王图科技

作者:xuexishu 时间:2022年08月11日 阅读:73 评论:0

对于大多数人来说,制作一个PPT只需要三个步骤。选择一个PPT模板,复制粘贴内容,保存。95%的时间也用于选择模板。好吧,不,把车放在马车前面。那么,什么是准确合理的PPT制作流程呢?在我看来,总共有五个步骤。

01:确定PPT主题和受众

制作PPT首先要确定的主题是作为PPT核心的主题。这是项目的完整进度报告吗?还是你在为一个项目做贡献?PPT的侧重点不同,PPT的主题也不同。

第二个要明确的是这个PPT的受众。你的领导是谁?还是同学?他们的作用是什么?你冷静认真吗?你还年轻有活力吗?设计PPT时,可以根据自己的口味选择自己想要的风格。

主题和受众已经确定,接下来的所有步骤都必须围绕它进行。

02:PPT每页的数据收集和内容确定

我们收集所有与PPT主题相关的材料。收集尽可能多的文本资料、数据图和结果图。然后按内容对逻辑行进行排序,根据逻辑行对内容进行拆分,确定PPT每页的内容。这个PPT应该有什么文字?什么图表?什么照片?你会发现,在真正开始制作PPT之前,你需要做大量的准备工作。

03:创建PPT的骨架

之后,PPT的生产流程正式开始。你需要确定PPT的设计规范,涵盖第一页和最后一页,内容和过渡页。选择PPT模板是一个捷径。模板本身定义了设计规范,所以你所要做的就是遵循它们。但是需要注意的是,如果你不擅长PPT的基本操作,不了解PPT的创建原理,即使选择了合适的模板,你仍然不会擅长PPT。

04:创建和查看内容页面

剩下的就是根据PPT每页的内容分析逻辑结构,美化布局。

整个PPT有一个叙述的逻辑结构,PPT的每一页都有一个逻辑结构。并排?发行量?发展?不同的逻辑结构意味着不同类型的内容。选择合适的排版很重要。

完成整个PPT后,应进行回顾性审查。你会使用特殊字体吗?你试过最新软件中的动画吗?如果我的演示电脑过时了,我需要更改动画吗?PPT有错别字吗?应该仔细检查。

05:演示和回顾

正式演出前,需要练习掌握节奏和韵律。即使整个流程完成后,仍然需要进行审查和评审。做这个PPT难吗?哪些技术可以重用?等一下。为了充分发挥通过这次PPT制作所获得的经验价值,需要从多角度进行分析,认真复习。

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文章来源:xuexishu

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