在前面的文章中，我们说找5G模板很容易，但是用好大不易！很多小伙伴对此深表同意。

「屯了那么多模板，真真用上的没几个！」

「每次用模板都得改来改去，真不如自己做了！」

可是问题来了，本来用模板就是为了快速搞定 PPT，你现在说不用了，那该怎么办？

先说明，有合适的模板用，当然是好事。怕就怕花在挑选模板的时间太长，好不容易找个漂亮的还得各种调整，弄得手忙脚乱，虎头蛇尾。

送你两篇文章，要找模板的话，可以先去学习一下，不用谢

❶ 如何找PPT素材？看这一篇就够了！

❷ PPT模板哪里找？高手教你8个网站全搞定！

不过今天我们要讲的，是能帮你提升操作效率的秘籍，打开 PPT 就能用的上！

要想又快又好的搞定工作型PPT，除了要充分了解老板对PPT设计的要求，还要对 PPT 软件操作有足够的熟练。

比如，PPT 软件中有很多高效快捷的按钮，这些按钮可以十倍提升你制作PPT的效率。可很多人都不知道！

今天秋小叶就来给大家揭秘一下，秋叶PPT团队的大神们的「高效套路」之——自定义快速访问工具栏！

有时要设置PPT 中某个图片或文本框的样式，可有些按钮隐藏的很深。难道每次都到各个选项卡找一遍？大脑记这么多按钮的位置容易嘛！

所以啊，把自己常用的按钮统统添加进【快速访问工具栏】，1秒找到常用按钮！这才是王道。

这张图信息量巨大！

常见的按钮就不说啦，比如【从头开始播放幻灯片】，【撤销】、【保存】、【旋转对象】之类的。

接下来，重点挑几个好用的，给大家展示一下妙用之处！

PPT中，动画是一大难点，难在要设计动画流程、调节动画时间，费时费力。

有时候好不容易设置好第一个图形的动画，想想后面还要重复做好几遍动画的步骤，就完全不想搞啦！

还好我们有「动画刷」！和「格式刷」一样，「动画刷」可以快速把 PPT 对象的动画效果刷到另一个对象上。

再复杂的操作，只要刷一刷！一秒搞定，简直是小白们的福音！

简单操作，就可以轻松套用高手制作的PPT动画~

「动画窗格」可以用来调整PPT动画的前后播放顺序和动画持续时间。

有时候看到大神们的动画，不知道如何设置的，点击【动画窗格】，就可以看到具体的设置啦，学到了吗？

一个 PPT 如果没有做好对齐，整个页面就会显得凌乱，也体现不出你工作的用心。

那么如何做好对齐呢？

比如，要将 3 个文本框左对齐，通常小白的做法是凭借肉眼，鼠标拖动一个个文本框去对齐，费时费力不说，最后效果还不好。

但高手只需要 1 秒钟就能解决！

全选所有文本框，单击【对齐】按钮中的【左对齐】，一下子就搞定啦。

除了【左对齐】外，还有 7 种对齐方式。

需要注意的是，使用【横向分布】和【纵向分布】，至少需要有3个对象。

做PPT经常会碰到一个问题：「我插入一个形状后，把我的文字盖住了，该怎么办？」

不管怎么拖动形状或者文本框，都没办法解决。

这是因为PPT里面有一个图层的概念，图片在最底层，文字在中间层，形状在最顶层。

那么如何把文字提到最顶层呢？

这时候就需要【显示所选内容窗格】登场啦，快速调整对象上下级关系。

【开始】选项卡中也能找到~

调整之后，轻松解决「你压住我，我压住你」的躲猫猫。

而在图层调整的过程中，【置于顶层】、【置于底层】这两个按钮用的最多，可以添加上~

PPT软件自带有 108 种形状，形状很多，但还是满足不了我们日常工作所需。

有些时候要用到一些特殊的形状，那么如何绘制这些形状呢？

用「合并形状」呀！

点击【合并形状】按钮，可以看到 5 个功能，通过这五个功能的巧妙组合，配合【形状旋转】，你就可以快速做出任何你想要的形状！

简直逆天。

最后，很多人要问啦，如何设置【快速访问工具栏】，把这些高效的按钮添加上去呢？

方法❶ 选中要添加的功能按钮，右键，选择第一个【添加到快速访问工具栏】

方法❷ 自定义快速访问工具栏

单击【开始】菜单中的【选项】，点击【快速访问工具栏】，可以在那里将自己常用的按钮添加进去。

注意，默认显示的是「常见命令」，选择下拉菜单，从「全部命令」里找更完整哦！

想要高效做 PPT，请先打磨好自己的技能，让软件发挥真正的实力！

你用上快速工具栏了没？

赶紧打开 PPT，把这些功能统统加上！

你还固定着哪些没提到的好功能？

也欢迎到留言区分享呀~

点击【阅读原文】去学好 PPT，让工作变得轻松高效~

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文章来源：xuexishu

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