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不套模板的大神们,如何高效制作PPT?

作者:xuexishu 时间:2022年08月31日 阅读:69 评论:0

在前面的文章中,我们说找5G模板很容易,但是用好大不易!很多小伙伴对此深表同意。

「屯了那么多模板,真真用上的没几个!」

「每次用模板都得改来改去,真不如自己做了!」

可是问题来了,本来用模板就是为了快速搞定 PPT,你现在说不用了,那该怎么办?

先说明,有合适的模板用,当然是好事。怕就怕花在挑选模板的时间太长,好不容易找个漂亮的还得各种调整,弄得手忙脚乱,虎头蛇尾。

送你两篇文章,要找模板的话,可以先去学习一下,不用谢

❶ 如何找PPT素材?看这一篇就够了!

❷ PPT模板哪里找?高手教你8个网站全搞定!

不过今天我们要讲的,是能帮你提升操作效率的秘籍,打开 PPT 就能用的上!

要想又快又好的搞定工作型PPT,除了要充分了解老板对PPT设计的要求,还要对 PPT 软件操作有足够的熟练。

比如,PPT 软件中有很多高效快捷的按钮,这些按钮可以十倍提升你制作PPT的效率。可很多人都不知道!

今天秋小叶就来给大家揭秘一下,秋叶PPT团队的大神们的「高效套路」之——自定义快速访问工具栏

有时要设置PPT 中某个图片或文本框的样式,可有些按钮隐藏的很深。难道每次都到各个选项卡找一遍?大脑记这么多按钮的位置容易嘛!

所以啊,把自己常用的按钮统统添加进【快速访问工具栏,1秒找到常用按钮!这才是王道。

这张图信息量巨大!

常见的按钮就不说啦,比如【从头开始播放幻灯片】,【撤销】、【保存】、【旋转对象】之类的。

接下来,重点挑几个好用的,给大家展示一下妙用之处!

PPT中,动画是一大难点,难在要设计动画流程、调节动画时间,费时费力。

有时候好不容易设置好第一个图形的动画,想想后面还要重复做好几遍动画的步骤,就完全不想搞啦!

还好我们有「动画刷!和「格式刷一样,「动画刷」可以快速把 PPT 对象的动画效果刷到另一个对象上。

再复杂的操作,只要刷一刷!一秒搞定,简直是小白们的福音!

简单操作,就可以轻松套用高手制作的PPT动画~

「动画窗格」可以用来调整PPT动画的前后播放顺序和动画持续时间。

有时候看到大神们的动画,不知道如何设置的,点击【动画窗格,就可以看到具体的设置啦,学到了吗?

一个 PPT 如果没有做好对齐,整个页面就会显得凌乱,也体现不出你工作的用心。

那么如何做好对齐呢?

比如,要将 3 个文本框左对齐,通常小白的做法是凭借肉眼,鼠标拖动一个个文本框去对齐,费时费力不说,最后效果还不好。

但高手只需要 1 秒钟就能解决!

全选所有文本框,单击【对齐】按钮中的【左对齐,一下子就搞定啦。

除了【左对齐外,还有 7 种对齐方式。

需要注意的是,使用【横向分布和【纵向分布至少需要有3个对象

做PPT经常会碰到一个问题:「我插入一个形状后,把我的文字盖住了,该怎么办?

不管怎么拖动形状或者文本框,都没办法解决。

这是因为PPT里面有一个图层的概念,图片在最底层,文字在中间层,形状在最顶层。

那么如何把文字提到最顶层呢?

这时候就需要【显示所选内容窗格】登场啦,快速调整对象上下级关系。

【开始】选项卡中也能找到~

调整之后,轻松解决「你压住我,我压住你」的躲猫猫。

而在图层调整的过程中,【置于顶层、【置于底层这两个按钮用的最多,可以添加上~

PPT软件自带有 108 种形状,形状很多,但还是满足不了我们日常工作所需。

有些时候要用到一些特殊的形状,那么如何绘制这些形状呢?

用「合并形状呀!

点击【合并形状按钮,可以看到 5 个功能,通过这五个功能的巧妙组合,配合【形状旋转你就可以快速做出任何你想要的形状!

简直逆天。

最后,很多人要问啦,如何设置【快速访问工具栏,把这些高效的按钮添加上去呢?

方法❶ 选中要添加的功能按钮,右键,选择第一个【添加到快速访问工具栏

方法❷ 自定义快速访问工具栏

单击【开始】菜单中的【选项】,点击【快速访问工具栏】,可以在那里将自己常用的按钮添加进去。

注意,默认显示的是「常见命令,选择下拉菜单,从「全部命令里找更完整哦!

想要高效做 PPT,请先打磨好自己的技能,让软件发挥真正的实力!

你用上快速工具栏了没?

赶紧打开 PPT,把这些功能统统加上!

你还固定着哪些没提到的好功能?

也欢迎到留言区分享呀~

点击【阅读原文】去学好 PPT,让工作变得轻松高效~

本文地址: http://zzsso.com/post/240.html

文章来源:xuexishu

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