不要把大量的时间花费在做好看上，而是把大量的时间用在总结内容的逻辑顺序上。

很明显，内容的重点应该放在总结回顾上，根据不同的行业职位，总结回顾的具体内容会不一样。但基本都Focus以下因素：

1.1 数值！

如果是文字描述是这样：

本年度完成销售业绩130万。

本年年度参数市场活动20个，策划活动5个。

本年度公司财务销售总额2亿，利润3千万。

这类描述就是数值因素！

1.2 图表！

如果文字描述是这样：

从1月到12月销售业绩增长了30%。

从1月12月公司人数累计增长了5%。

公司财务总销售额环比增长了30%。

这类描述就是图表因素！

1.3 图片SHOW

如果文字描述是这样：

主持公司会议20场。

策划公司拓展活动1次。

开拓与XX合作项目2次。

这类描述就是图表SHOW因素！

你可能会觉得很奇怪，这不是也提到了数值了，牛闪闪给大家一个经验，如果你的数值不漂亮，那就赶紧用图片SHOW来代替吧！不然领导会说就策划一次活动有什么好汇报的。开始那场活动确实付出了辛苦的劳动，所以图片展示就显得非常重要。

所以总结下来一句话，平时就要做好工作的管理工作，最好就是用日历软件，比如Outlook做好工作记录与规划。这个是职场人士必备技能。

以下就是牛闪闪某个月的培训记录，有了记录才知道1年总共培训了多少场，多少人，多少企业。

当然如果就用之前的文字描述放在PPT里面，我们称之为文本型PPT，但如果需要让观看者印象深刻，那么就需要进行一些简单的设计，让观看者觉得你太专业啊！Office大牛！

通常搞设计行业的容易如鱼得水，本身就是搞设计的，自然做出来就专业。如果牛闪闪是设计人士的领导绝对直接看他们一年的作品，绝对不会去看做的PPT汇报。

那非专业人士如何能做出所谓的高大上呢，大部分都会想到去找模板，可惜天下没有免费的午餐，模板都要钱啊，一个模板卖50块，买来发现自己还用不来，就算把文字黏贴进去了，虽然也算漂亮，但领导一看就鄙视你了。就你这水平能做出这样的？哪里找的模板，也太花哨了吧，鄙视你呀鄙视你。

所以牛闪闪给大家的建议是，自己做，用一些简单的方法就能做出印象比较深刻的PPT展示效果。

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数值在PPT页面的表达

有没有见过商场的打折促销，最明显的就是50OF。啥意思，对折啊！是人都能看懂。所以我们套用一下！核心思想很简单，把数值放大，放到足够大，如果数值较多，就一页做一个数值，拆开，不要挤在一页PPT上。

不行呀。领导就是想让数据都放在一页上！牛闪闪教你一招，使用抽屉原理，把数据都放在图形框里，配上企业色搞定。

PPT版式制作方法参看经典Office视频教程：

《PPT2013企业级版式设计(Level2)(第一季)》

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图表在PPT中的表达

大部分职场人士都是想到把Excel数据做成图表在贴过来，但大部分人Excel的图表制作水平就不高，还也贴过来，估计搞不好颜色还会变化，搞很久。所以图表能不放则不放，如果一定要放，牛闪闪教你几招！

制作方法经典Office视频教程：

《Excel2013 商务图表制作高级教程》

图表必须包含上图中五大元素：主标题、副标题、图例、绘图区与题注。当然如果你PPT里面如果有个叫Think-Cell的工具，那真是极好的。直接用Think-Cell搞定，极高效又省时。

折线图表达趋势，以及差异！

柱形图表达趋势，以及总量！

这是什么图表!要给领导看就看他没看过的。MEKKIO图，市场占有率图，当然前提是你自己得要会，不行就拿图形框画，不用画那么准，把意思表达出来就好了！

Think-Cell图表制作方法参看经典Office视频教程：

《Think-Cell Chart  企业级经典图表制作教程》

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充分利用照片多的优势！

平时做活动，就要多拍多记录，手机带摄像头不是专用自拍的对吧，所以记录的意识要强烈。当然有单反拍那是极好的，要和摄影大叔混熟！

照片也分种类，一种是领导照片，这种照片通常拍得都很到此一游，这是只要做好照片的尺寸对齐就好了。

如果是放领导的照片，按下图对齐就好！

当然也可以把照片弄的文艺一点，加点白框。类似下图效果：

如果能在放一张团队介绍的照片SHOW，那就太完美了。

制作方法经典Office视频教程：

《PPT2013企业级版式设计(Level2)(第二季)》

怎么样，没想象中那么难吧！抓住一点就算PPT做到再烂，都要让观众看到每一页的焦点。这样你的年终总结也是成功的！当然封面与封底也依然重要。

这里牛闪闪倒是推荐大家可以借鉴一下专业设计人员的模板，牛闪闪推荐目前比较流行的欧美风封面。

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封面可以参考网络的PPT模版封面

牛闪闪推荐这种类型的封面！欧美范的半透明效果封面！实际上就是找张高清照片加一个半透明图形层，写上工作汇报搞定。颜色可以企业色搭配就搞定。

当然，你要把封面做成下面这种效果，算你狠，记得英文改改，投出去绝对牛闪领导！

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封底设计

封底千万不要傻乎乎的套用那些模板，什么Thank you!这种。一看就很傻。牛闪闪告诉大家时下流行的是放自己的二维码。怎么地在也要有点自己的工作圈子嘛。加加同事领导也无妨。

当然也有朋友会说，万一领导真拿手机扫描二维码怎么办？牛闪闪要对你说，有点自信，领导扫你的二维码说明你的年终总结过关了。

当然扫扫牛闪闪的二维总不会错，给你提供最实用的Office技巧，让你轻松工作。

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文章来源：xuexishu

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