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史上最实用的年终总结PPT制作方法,没有之一。

作者:xuexishu 时间:2022年08月31日 阅读:64 评论:0

不要把大量的时间花费在做好看上,而是把大量的时间用在总结内容的逻辑顺序上。












很明显,内容的重点应该放在总结回顾上,根据不同的行业职位,总结回顾的具体内容会不一样。但基本都Focus以下因素:

1.1 数值!

如果是文字描述是这样:

本年度完成销售业绩130万。

本年年度参数市场活动20个,策划活动5个。

本年度公司财务销售总额2亿,利润3千万。

这类描述就是数值因素!

1.2 图表!

如果文字描述是这样:

从1月到12月销售业绩增长了30%。

从1月12月公司人数累计增长了5%。

公司财务总销售额环比增长了30%。

这类描述就是图表因素!

1.3 图片SHOW

如果文字描述是这样:

主持公司会议20场。

策划公司拓展活动1次。

开拓与XX合作项目2次。

这类描述就是图表SHOW因素!

你可能会觉得很奇怪,这不是也提到了数值了,牛闪闪给大家一个经验,如果你的数值不漂亮,那就赶紧用图片SHOW来代替吧!不然领导会说就策划一次活动有什么好汇报的。开始那场活动确实付出了辛苦的劳动,所以图片展示就显得非常重要。

所以总结下来一句话,平时就要做好工作的管理工作,最好就是用日历软件,比如Outlook做好工作记录与规划。这个是职场人士必备技能。

以下就是牛闪闪某个月的培训记录,有了记录才知道1年总共培训了多少场,多少人,多少企业。









当然如果就用之前的文字描述放在PPT里面,我们称之为文本型PPT,但如果需要让观看者印象深刻,那么就需要进行一些简单的设计,让观看者觉得你太专业啊!Office大牛!

通常搞设计行业的容易如鱼得水,本身就是搞设计的,自然做出来就专业。如果牛闪闪是设计人士的领导绝对直接看他们一年的作品,绝对不会去看做的PPT汇报。

那非专业人士如何能做出所谓的高大上呢,大部分都会想到去找模板,可惜天下没有免费的午餐,模板都要钱啊,一个模板卖50块,买来发现自己还用不来,就算把文字黏贴进去了,虽然也算漂亮,但领导一看就鄙视你了。就你这水平能做出这样的?哪里找的模板,也太花哨了吧,鄙视你呀鄙视你。

所以牛闪闪给大家的建议是,自己做,用一些简单的方法就能做出印象比较深刻的PPT展示效果。










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数值在PPT页面的表达







有没有见过商场的打折促销,最明显的就是50OF。啥意思,对折啊!是人都能看懂。所以我们套用一下!核心思想很简单,把数值放大,放到足够大,如果数值较多,就一页做一个数值,拆开,不要挤在一页PPT上。












不行呀。领导就是想让数据都放在一页上!牛闪闪教你一招,使用抽屉原理,把数据都放在图形框里,配上企业色搞定。









PPT版式制作方法参看经典Office视频教程:

PPT2013企业级版式设计(Level2)(第一季)










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图表在PPT中的表达







大部分职场人士都是想到把Excel数据做成图表在贴过来,但大部分人Excel的图表制作水平就不高,还也贴过来,估计搞不好颜色还会变化,搞很久。所以图表能不放则不放,如果一定要放,牛闪闪教你几招!












制作方法经典Office视频教程:

《Excel2013 商务图表制作高级教程》







图表必须包含上图中五大元素:主标题、副标题、图例、绘图区与题注。当然如果你PPT里面如果有个叫Think-Cell的工具,那真是极好的。直接用Think-Cell搞定,极高效又省时。









折线图表达趋势,以及差异!









柱形图表达趋势,以及总量!









这是什么图表!要给领导看就看他没看过的。MEKKIO图,市场占有率图,当然前提是你自己得要会,不行就拿图形框画,不用画那么准,把意思表达出来就好了!







Think-Cell图表制作方法参看经典Office视频教程:

Think-Cell Chart  企业级经典图表制作教程










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充分利用照片多的优势!







平时做活动,就要多拍多记录,手机带摄像头不是专用自拍的对吧,所以记录的意识要强烈。当然有单反拍那是极好的,要和摄影大叔混熟!

照片也分种类,一种是领导照片,这种照片通常拍得都很到此一游,这是只要做好照片的尺寸对齐就好了。










如果是放领导的照片,按下图对齐就好!









当然也可以把照片弄的文艺一点,加点白框。类似下图效果:









如果能在放一张团队介绍的照片SHOW,那就太完美了。









制作方法经典Office视频教程:

《PPT2013企业级版式设计(Level2)(第二季)》







怎么样,没想象中那么难吧!抓住一点就算PPT做到再烂,都要让观众看到每一页的焦点。这样你的年终总结也是成功的!当然封面与封底也依然重要。

这里牛闪闪倒是推荐大家可以借鉴一下专业设计人员的模板,牛闪闪推荐目前比较流行的欧美风封面。










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封面可以参考网络的PPT模版封面







牛闪闪推荐这种类型的封面!欧美范的半透明效果封面!实际上就是找张高清照片加一个半透明图形层,写上工作汇报搞定。颜色可以企业色搭配就搞定。












当然,你要把封面做成下面这种效果,算你狠,记得英文改改,投出去绝对牛闪领导!












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封底设计


封底千万不要傻乎乎的套用那些模板,什么Thank you!这种。一看就很傻。牛闪闪告诉大家时下流行的是放自己的二维码。怎么地在也要有点自己的工作圈子嘛。加加同事领导也无妨。

当然也有朋友会说,万一领导真拿手机扫描二维码怎么办?牛闪闪要对你说,有点自信,领导扫你的二维码说明你的年终总结过关了。

当然扫扫牛闪闪的二维总不会错,给你提供最实用的Office技巧,让你轻松工作。




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文章来源:xuexishu

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