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如何做好PPT?

作者:xuexishu 时间:2022年08月31日 阅读:77 评论:0


没有设计基础的人想做出一个看起来比较专业的 PPT

找模板直接套用,是相对最简单有效的方法之一

我见过很多 ,本来模板很漂亮,但套上自己的内容后就奇丑无比

比如有的时候再好看的模板也经不住你加各种颜色和特效的。。。。

原本的小清新

你美化过后可能是这样

当然这里只是举个例子,还有其他的比如图片风格、对齐问题、艺术字等等等等

颜色对PPT颜值影响到底能多大?

套模板你需要模板里面的什么呢?

你需要套的是模板中的设计规范

案例图由 iSlide 演示设计提供

一套标准化的 PPT 主题,应该似乎包含主题字体,主题颜色,版式这些全局化规范的。

有了统一的规范, PPT 文档设计时不仅能省去很多重复性的工作,提升效率,更能给人以专业的印象,让内容得意信服。

案例图由 iSlide 演示设计提供

专业的公司,甚至还会花重金定制自己的企业模板

里面不仅将主题版式进行规范,甚至连行距、字号、线条粗细磅值都进行了严格的规范

一来,有浓厚的企业文化特色

二来,即使是任意不同的员工做的两份 PPT ,只要制作时都遵循的同一份设计规范,那么将这两份甚至多份 PPT 合并成 1 个,也是非常方便,不需要做太多的调整。

案例图由 iSlide 演示设计提供

前段时间,微信后台真的就有小伙伴因为制作前没有统一规范遇到了问题

真的是隔着屏幕都感受到了他内心深深的崩溃....

他说的这种格式刷,目前还没有

希望经历了这次痛过之后以后都不会再痛了,

多个人做 PPT 时可以提前约定使用某个共同的 PPT 制作规范

咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的?(案例解析)

没有设计基础的我用什么样的模板更能提高效率?

在找模板前,我假设你已经确定好了你要使用的场合,风格,喜欢的颜色等,你已经有了明确的目标,但是还不太确定什么样的模板能让你工作的更高效。

1/   高效/一致性的

2 个字「好用」的

简单,好用,修改便捷,减少不必要的重复劳动,节省时间的模板才是我们想要的

一般这类模板会使用主题色主题字通配符参考线

案例图由 iSlide 演示设计提供

比如用主题的

主题色

微信后台曾小伙伴疑惑,

"为什么换了「主题色」之后,我的 PPT 一点反应都没有?"

可能原因:

取色时直接使用"取色器"取色,而没有使用真正的「主题色」

将自定义的颜色替换为「主题色」填充就可以

使用了主题色的模板,复制粘贴到另一个模板中时,也是自动适应当前模板的主题色

学会这招

以后再也不要傻傻的一个颜色一个颜色的去改了

主题字体

很多 P 圈大牛在分享 PPT 经验时,都会强调统一字体

但是

你习惯 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷贝粘贴文字,结果没想到文本格式也带过来了。

打开 PPT 的高级属性看看,再经历了 N 次的编辑之后, PPT 里是不是出现了各种各样的字体?

视图选项卡上,选择幻灯片母版。然后在幻灯片母版选项卡上,选择字体,然后选择自定义字体

建立「主题字体」,每次复制粘贴时选择只保留文本的粘贴选项就不用担心字体不统一了。

已经出现了各种字体,要统一,使用 PPT 中的替换字体功能,或者是 iSlide 工具中的一键统一功能,全局替换字体。

咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的?(案例解析)

2/   用通配符的

通配符或者说占位符,

能够提前预设好所有的格式,

你只需要输入替换成自己的内容非常便捷

甚至如果不小心将版式弄乱了,还可以

在「开始」选项中「重置」格式

通过「裁剪」选项调整图片显示的位置也非常简单快速

图片

很多时候,你做 PPT 就像写作文

都是戴着镣铐跳舞

比如下面小伙们遇到的这种困难

在 PPT 中不得不使用一些质量比较低的图片,而且是不可替换的「人物照片——自拍、特定活动照片等」

资料来自:知乎

像这种,本身图片质量不高又不能替换,还希望页面仍然保持高大上的视觉体验

最根本的解决方案只能是对图片进行美化设计,以及版式设计

比如选择模板中使用对图片进行裁剪和修饰的版式

示例版式选自:iSlide 「图示库」

选择模板中将图片缩小处理,弱化图片质量不高是事实的版式等

这里对版式的选择就需要看做 PPT 的你自己的喜好了

示例版式选自:iSlide 「图示库」

到了这里,你使用的模板可以

  • 主题色规范颜色

  • 主题字体统一文本

  • 通配符减少重复性机械工作

  • 参考线等设计规范

那么,你再将自己的内容套到这个模板中来,是不是确实可以有效的提高效率,节省时间,并且看起来还有点小专业

如果你使用的这个模板没有设置「主题」格式,那你参考它的设计规则也是可以的

本文地址: http://zzsso.com/post/247.html

文章来源:xuexishu

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